Нормы расхода топлива
Модуль управления нормами расхода топлива позволяет устанавливать и администрировать нормы расхода топлива транспортных средств для летнего и зимнего сезонов. Эти нормы используются для анализа расхода топлива и формирования отчётов.
Доступ к странице
Чтобы перейти к модулю норм расхода топлива:
- Войдите в систему
- Перейдите в меню Транспорт
- Выберите Нормы расхода топлива
Для просмотра норм расхода топлива вашей учётной записи должно быть предоставлено право Просмотр транспорта. Обратитесь к администратору, если у вас нет доступа.
Статистические карточки
В верхней части страницы отображается краткий обзор состояния норм расхода:
| Карточка | Описание |
|---|---|
| Всего норм | Общее количество норм расхода в системе |
| С летней нормой | Количество транспортных средств с установленной летней нормой |
| С зимней нормой | Количество транспортных средств с установленной зимней нормой |
| С обеими нормами | Количество транспортных средств с полностью заполненными нормами |
Статистические карточки позволяют быстро оценить, сколько транспортных средств имеют полностью настроенные нормы расхода. В идеале все активные транспортные средства должны иметь обе нормы.
Таблица данных
В основной таблице отображаются все нормы расхода со следующими столбцами:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Гос. номер | Государственный регистрационный номер транспортного средства |
| Транспортное средство | Марка и модель (например, BMW X5) |
| Летняя норма (л/100км) | Норма расхода топлива летом в литрах на 100 км |
| Зимняя норма (л/100км) | Норма расхода топлива зимой в литрах на 100 км |
| Примечания | Дополнительная информация о норме |
| Обновлено | Дата последнего изменения |
Значения норм
Нормы расхода топлива измеряются в литрах на 100 километров (л/100км):
- Летняя норма — применяется в тёплое время года, когда топливо расходуется более эффективно
- Зимняя норма — применяется в холодное время года, обычно на 10-15% выше летней
Если для транспортного средства не установлена норма расхода, отчёты о расходе топлива могут показывать неточные данные или предупреждения.
Поиск и фильтрация
Поиск
Используйте поле поиска для быстрого нахождения норм по:
- Государственному номеру (например,
ABC123) - Марке (например,
BMW) - Модели (например,
Passat)
Примеры поиска
| Ввод | Результат |
|---|---|
ABC | Все транспортные средства с номерами, начинающимися на ABC |
BMW | Все транспортные средства марки BMW |
Sprinter | Все транспортные средства Mercedes-Benz Sprinter |
Поиск работает в режиме реального времени — начните вводить, и результаты будут фильтроваться автоматически.
Горячие клавиши
Таблица поддерживает следующие горячие клавиши для более эффективной работы:
| Горячая клавиша | Действие |
|---|---|
Правая кнопка мыши | Открывает контекстное меню |
Ctrl + F | Активирует поле поиска |
Ctrl + C | Копирует выбранные данные |
Ctrl + A | Выделяет все записи |
Ctrl + R | Обновляет данные |
Контекстное меню
При нажатии правой кнопки мыши на строке с нормой открывается контекстное меню со следующими действиями:
Выбор одной строки
| Действие | Описание |
|---|---|
| Редактировать | Открывает диалог редактирования нормы |
| История | Показывает все изменения нормы |
| Копировать | Копирует данные строки в буфер обмена |
| Активировать / Деактивировать | Переключает статус нормы |
| Удалить | Удаляет норму из системы |
Выбор нескольких строк
При выборе нескольких строк (удерживая Ctrl или Shift при нажатии на строки) в контекстном меню отображается:
| Действие | Описание |
|---|---|
| Копировать (X) | Копирует данные всех выбранных строк |
Добавление новой нормы
Чтобы добавить новую норму расхода:
- Нажмите кнопку Добавить норму расхода
- Заполните информацию в открывшемся диалоге:
Шаг 1: Выбор транспортного средства
Выбор транспортного средства обязателен. Каждая норма расхода должна быть привязана к конкретному транспортному средству.
- Выберите транспортное средство из списка
- Можно искать по гос. номеру, марке или модели
- Отображаются только активные транспортные средства
Шаг 2: Ввод норм расхода
| Поле | Описание | Обязательно |
|---|---|---|
| Летняя норма (л/100км) | Расход топлива летом | Нет |
| Зимняя норма (л/100км) | Расход топлива зимой | Нет |
| Примечания | Дополнительная информация | Нет |
Типичные значения норм расхода:
- Легковые автомобили: 6-10 л/100км
- Микроавтобусы: 8-12 л/100км
- Грузовики: 20-35 л/100км
Шаг 3: Сохранение
Нажмите кнопку Добавить
После успешного добавления вы увидите сообщение «Норма расхода успешно сохранена», и норма сразу появится в списке.
Редактирование нормы
Чтобы отредактировать существующую норму:
- Найдите норму в таблице
- Нажмите правую кнопку мыши на строке с нормой
- Выберите Редактировать
- В диалоге редактирования можно изменить:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Летняя норма | Обновить летний расход |
| Зимняя норма | Обновить зимний расход |
| Примечания | Редактировать дополнительную информацию |
Транспортное средство изменить нельзя. Если нужно назначить норму другому транспорту, создайте новую норму.
- Нажмите Сохранить
Активация и деактивация норм
Система позволяет временно деактивировать нормы расхода без удаления их из системы.
Деактивация
Деактивация требует подтверждения паролем в целях безопасности. Деактивированная норма расхода не будет использоваться в расчётах.
- Нажмите правой кнопкой мыши на норме
- Выберите Деактивировать
- В открывшемся диалоге:
- Просмотрите информацию о транспортном средстве
- Введите свой пароль
- Нажмите Деактивировать
Активация
Деактивированные нормы можно снова активировать:
- Нажмите правой кнопкой мыши на неактивной норме
- Выберите Активировать
- Норма будет активирована без дополнительного подтверждения
История нормы
Система автоматически регистрирует все изменения нормы расхода. Чтобы просмотреть историю:
- Нажмите правую кнопку мыши на норме
- Выберите История
Информация, отображаемая в истории
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Действие | Тип действия (создано, обновлено, удалено и т.д.) |
| Дата | Дата и время изменения |
| Изменения | Что было изменено (старое → новое значение) |
| Пользователь | Кто внёс изменение |
Типы действий
| Действие | Цвет | Описание |
|---|---|---|
| Создано | Зелёный | Норма была создана вручную |
| Обновлено | Синий | Данные нормы были изменены |
| Удалено | Красный | Норма была удалена |
| Импортировано (новое) | Зелёный | Норма создана через импорт |
| Импортировано (обновлено) | Синий | Норма обновлена через импорт |
| Активировано | Зелёный | Норма была активирована |
| Деактивировано | Оранжевый | Норма была деактивирована |
Импорт из Excel
Система позволяет массово импортировать нормы расхода из файла Excel.
Как импортировать
- Нажмите кнопку Ещё (рядом с кнопкой Добавить)
- Выберите Импорт из Excel
- Перетащите файл Excel в указанную область или нажмите для выбора файла
Требования к файлу
.xls(Excel 97-2003).xlsx(Excel 2007+)
Файл Excel должен содержать следующие столбцы:
| Название столбца | Описание | Обязательно |
|---|---|---|
| Valst. Nr. | Государственный номер транспортного средства | Да |
| Kuro norma vasarą или Summer | Летняя норма л/100км | Нет |
| Kuro norma žiemą или Winter | Зимняя норма л/100км | Нет |
Результаты импорта
После импорта система покажет сводку:
| Категория | Цвет | Описание |
|---|---|---|
| Создано | Зелёный | Количество вновь созданных норм |
| Обновлено | Синий | Количество обновлённых существующих норм |
| Пропущено | Серый | Количество пропущенных строк |
| Ошибки | Красный | Количество ошибок |
Будут импортированы только те транспортные средства, которые уже существуют в системе. Убедитесь, что все государственные номера совпадают с имеющимися в системе.
Экспорт в Excel
Вы можете экспортировать данные норм расхода в файл Excel.
Как экспортировать
- Нажмите кнопку Ещё
- Выберите Экспорт
- В диалоге экспорта:
Имя файла
Введите желаемое имя файла. Система автоматически добавит текущую дату и расширение .xlsx.
Выбор столбцов
Выберите, какие столбцы вы хотите экспортировать:
| Столбец | По умолчанию |
|---|---|
| Гос. номер | Да |
| Транспортное средство | Да |
| Летняя норма | Да |
| Зимняя норма | Да |
| Примечания | Нет |
| Обновлено | Да |
- Выбрать все — отмечает все столбцы
- Снять все — снимает отметки со всех столбцов
- Нажмите Экспорт
Файл будет автоматически загружен на ваш компьютер.
Удаление нормы
Удаление нормы необратимо. Перед удалением убедитесь, что эта норма действительно больше не нужна.
Чтобы удалить норму:
- Нажмите правой кнопкой мыши на норме
- Выберите Удалить
- Подтвердите действие в диалоговом окне
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу некоторые транспортные средства при добавлении нормы?
В списке транспортных средств отображаются только активные транспортные средства. Если нужного транспортного средства нет в списке:
- Проверьте, активно ли оно в списке Транспорт
- Проверьте, не назначена ли ему уже норма расхода (одно транспортное средство может иметь только одну норму)
Могу ли я иметь разные нормы для одного транспортного средства?
Нет, одно транспортное средство может иметь только одну норму расхода. Если вы попытаетесь добавить вторую норму для того же транспортного средства, система покажет сообщение об ошибке.
Как установить правильные нормы расхода?
Мы рекомендуем:
- Ориентироваться на нормы, указанные производителем
- Учитывать фактический расход топлива за предыдущие периоды
- Для зимней нормы добавлять 10-15% к летней норме
Что означает пустое значение нормы?
Если норма пуста (отображается -), это означает:
- Норма не была установлена
- Для этого транспортного средства могут отсутствовать расчёты расхода топлива
Как быстро обновить много норм одновременно?
Используйте функцию Импорт:
- Экспортируйте существующие нормы в Excel
- Обновите значения в файле Excel
- Импортируйте обновлённый файл обратно в систему
Система автоматически распознает и обновит существующие нормы.