Получение автомобиля

Чтобы начать пользоваться транспортным средством, необходимо выполнить процедуру приема. Это делается через мастер Vehicle Handover and Return на главной панели.

Шаг 1: Выбор автомобиля

1. Ввод гос. номера:
   • В поле License plate начните вводить номер.
   • Система автоматически предлагает варианты, когда вы вводите не менее 2 символов.
   • В предложениях вы увидите марку, модель и статус автомобиля (Активен/Неактивен).
2. Проверка:
   • Выбрав автомобиль, нажмите Check.
   • Система проверит, свободен ли автомобиль и нет ли на него бронирований для других лиц.
   • Если автомобиль свободен, вы увидите его техническую информацию (Марка, Модель, Год, Тип).

Шаг 2: Контрольный список (Inspection checklist)

На этом этапе фиксируется начальное состояние автомобиля и данные о поездке.

Обязательные данные

• Fuel level (Уровень топлива): Выберите из списка (Полный, 3/4, 1/2, 1/4, Пустой).
• Mileage (Пробег): Введите текущий пробег.
  • Важно: Пробег не может быть меньше пробега при последнем возврате. Система проверяет это автоматически.
• Распределение затрат: Обязательно заполнить хотя бы одно из этих полей:
  • Cost Center (Центр затрат): Выберите из списка.
  • Project Code (Код проекта): Выберите из списка.
• Receiving Employee (Принимающий сотрудник): Ваше имя вписывается автоматически.

Техническое состояние

Просмотрите список технических узлов (например, «29. Driving system»). Для каждого пункта есть три статуса:

• P (Works/Present) – Работает / Есть.
• X (Defective/Not present) – Неисправно / Нет.
• O (Not applicable) – Не применимо.

Фиксация дефектов

Если вы отмечаете X, система может попросить загрузить фото или написать комментарий. Это важно, чтобы дефект не был приписан вам при возврате автомобиля.

Шаг 3: Подтверждение условий

На последнем шаге представлена сводка и условия использования.

1. Сводка: Проверьте, правильно ли указан автомобиль, уровень топлива и пробег.
2. Условия: Прочитайте 5 пунктов условий ответственности.
3. Подтверждение:
   • Обязательно поставьте галочку I agree to the additional conditions.
   • Если у вас есть замечания (например, «Автомобиль грязный»), впишите их в Additional notes.
4. Нажмите Confirm.

success

✅ Информация полная и проверенная.